Was ist ein Anmeldeformular?
Ein Anmeldeformular ist ein Dokument zum Erfassen der Anwesenheit. Sein Hauptzweck ist die Dokumentation und Absicherung des Unternehmens. Es wird häufig auf Veranstaltungen im Empfangsbereich von Veranstaltern bzw. Empfangspersonal eingesetzt. Bevor eine Besucher*in einen Veranstaltungsort betreten darf, müssen in der Regel persönliche Daten auf einem Anmeldungsformular hinterlassen werden.
Das gehört in ein Online-Anmeldeformular
Ein Anmeldeformular wird verwendet, um Informationen zu sammeln und die Sicherheit zu verbessern, indem Besucher aufgefordert werden, sich zu identifizieren. Ein typischer Anmeldebogen zum Einlass in ein Unternehmensgebäude erfasst den Namen der Besucher, den Namen des Unternehmens, das besucht werden soll, das Datum des Besuchs, die Uhrzeit der Ankunft und des Verlassens sowie die Unterschrift der Besucher.
Im Eventmanagement wird online ein Anmeldeformular erstellt, um Gäste sofort zu registrieren und automatisch eine genaue Gästeliste mit allen notwendigen Informationen zu erstellen. Dadurch wird das Anmeldeverfahren beschleunigt, Verwechslungen vermieden und es entsteht keine zusätzliche Arbeit für den Veranstalter.
Eine Anwesenheitsliste kann auch vom HR-Personal verwendet werden, um die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu verfolgen, indem es ihr Kommen und Gehen erfasst. Bei exklusiven Veranstaltungen stellt das Empfangspersonal mithilfe von Anmeldeformularen sicher, dass nur geladene Gäste Zutritt erhalten.
Ein strukturiertes Anmeldeformular erstellen
Moderne Zeiten bieten neue Möglichkeiten, Ein Anmeldung online zu erstellen, ist so einfach wie nie zu vor. Wie bei den Papierformularen vergangener Tage sind aber auch hier einige Dinge zu beachten. Die folgenden Punkte sollten in jeder Anwesenheitsliste enthalten sein:
1. Nur notwendige Angaben sollten abgefragt werden.
Ein Anmeldeformular sollte je nach Verwendungszweck nur notwendige Informationen enthalten. Die Bearbeitungszeit sollte nicht länger als ein paar Sekunden dauern.
2. Eine Authentizitätsprüfung muss enthalten sein.
Ein Anmeldungsformular sollte nach der Unterschrift des Besuchers fragen, um die Authentizität seiner Informationen zu bestätigen. Ein digitaler Anmeldebogen kann auch verlangen, dass der Besucher als zusätzliche Maßnahme ein Foto von sich hinterlegt.
Anmeldeformular online erstellen
Besucher eines Gebäudes oder Teilnehmer einer Veranstaltung lassen sich online mit einem Anmeldeformular leichter registrieren. Mit der mobile App von Lumiform lässt du Besucher einfach per Tablet oder Smartphone jede Art von Anmeldeformular einfach online ausfüllen. Wenn das Internet mal streikt, funktioniert der Vorgang aber auch offline. Später kannst du deine vor Ort gesammelten Daten über die Desktop-Software auswerten. Dadurch reduzierst du das Risiko von Sicherheitspannen, Dokumentationsfehlern und Verwechslungen deutlich.
Indem du deine digitalen Prozesse digitalisiert, sparst du Papier und Arbeitszeit und reduzierst die Fehleranfälligkeit auf ein Minimum. Der flexible Formular-Baukasten hilft dir jede individuelle Papierliste innerhalb weniger Minuten in digitale Checklisten umzuwandeln. Keine Zeit fürs Umwandeln? Lumiform bietet vorgefertigte Vorlagen an, damit du schnell und sicher digital durchstarten kannst. Hier findet sich sicherlich auch das passende Anmeldeformular für dich. Das digitale Tool bietet dir darüber hinaus noch viele weitere Vorteile:
- Generiere Echtzeit-Daten über interne Prozesse. Damit wird Qualität und Sicherheit messbar gemacht und du kannst anhand von Daten stetig Prozesse optimieren.
- Bekomme einen Überblick über alles was vor Ort geschieht.
- Anmelde- und Gästelisten werden automatisch erstellt – das spart die komplette Nachbereitung.
- Steigere die Effizienz deiner internen Prozesse: Durch effizientere Kommunikation innerhalb des Teams, mit Drittanbietern und mit dem Management sowie dem schnelleren Melden von Schwierigkeiten.
- Kontinuierliche Steigerung der Qualität und Sicherheit: Durch den flexiblen Formular-Baukasten kannst du jedes Anmeldeformular online stetig optimieren. Da Lumiform den Anwender durch das Formular führt, muss keine Schulung stattfinden.